Operations Coordinator – Maroc (Casablanca)

Pour accompagner notre développement au Maroc, nous recrutons un(e) Operations Coordinator, basé(e) au siège.

Votre mission
Rattaché(e) à la Head of North Africa, vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et logistique du bureau. Vous êtes le point d'appui des équipes Sales, Marketing et Médicales, et vous accompagnez la Direction dans la gestion de ses priorités opérationnelles.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative
• Traitement du courrier entrant et sortant, des appels et des emails
• Organisation des agendas et des réunions
• Commande et gestion des fournitures

Coordination des opérations
• Coordination des activités administratives entre les différents départements
• Suivi des opérations quotidiennes pour en assurer le bon déroulement
• Facilitation de la communication interne et externe

Achats et support logistique
• Lancement des demandes d'achat et édition des bons de commande
• Organisation logistique des événements des équipes Sales et Marketing
• Organisation des déplacements des équipes

Support RH et office management
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (logistique, onboarding)
• Organisation des événements internes (réunions, team building, communication interne)
• Suivi des besoins des collaborateurs (matériel, espaces de travail)
• Point focal pour le bon fonctionnement des locaux et des équipements

Votre profil
• Bac+2 / Bac+3
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, office management, coordination)
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (indispensable)
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign)
• À l'aise avec les outils digitaux (indispensable)

Ce qui fera la différence
• Rigueur, fiabilité et professionnalisme
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression
• Esprit d'équipe et sens du service
• Proactivité et goût pour l'amélioration continue